用 excel 記帳

20 Feb, 2026

對一般人而言，最重要的就是紀錄「收入」與「支出」！

• 收入，包括：
  • 收入項目
  • 收入金額
• 支出，包括：
  • 日期
  • 支出項目
  • 支出金額

表格布局

可以參考下面這樣：

顯示「合計」在最上方

以「支出金額」違例，把這格改成： ="支出金額 = "&SUM(E$2:E1000)，其中：

• =（等於） : 公視的開頭；
• "（引號）支出金額 （空格）=（等於） （空格）"（引號） : 呈現的文字；
  ⠀⠀（重點就是，將顯示的字串，包在引號 " " 裡面！）
• &（and 符號，shift + 7） : 連接符號；
• sum() : 加總函數
• e$2:e1000 : 加總範圍，從 e2 連續加總到 e1000 ，
  • 要填入上一個函數的小括號中喔！
  • $ 代表鎖定，會作用在後面接著的座標。差別是當公式被移動時，這個座標的位置，不會被影響！
  • 為何是 e1000？ 加總函數會自動掠過空白的儲存格，而且理論上，支出項目應該不會超過 1000 項！

當然，也可以如法炮製，把「收入金額」這格改成： ="收入金額 = "&SUM(B$2:B1000) ！

分析

餘額

="餘額 = "&VALUE(RIGHT($B$1,LEN($B$1)-FIND("=",$B$1)-1))-VALUE(RIGHT($E$1,LEN($E$1)-FIND("=",$E$1)-1))

• 用 FIND(尋找字串, 被找的儲存格或內容)，找到剛才建立的，收入或之初，合計的 =（等於）！
• RIGHT(字串, 從右往左第幾個字元) 可以取出，指定的字串，在此希望把數字擷取出來！
• VALUE(字串)` 會把字串，轉換成數字，方便計算！

最高支出

• 費用：=MAX($E2:$E1000) ，其中 MAX(範圍) 函數可以拿來找出最大值！
• 對應回項目：=INDEX(D$2:D1000,MATCH(MAX(E$2:E$1000),E$2:E1000,0))，其中：
  • MATCH() 函數：第一格填要找的數值，第二格填尋找的範圍，第三格是旗標： 0 代表尋找完全相等的，第一個匹配的值；回傳項目序號！
  • INDEX() 函數：把剛才找到的項目序號，對應到 D 欄，就可以得到，對應的支出項目了！
  • 所以如果
    想對應出，支出的日期，該怎麼做呢？

    把 INDEX() 的第一個原料，改成填入日期的那欄，在此也就是 C\$2:C\$1000 ，其他照抄！
    
    =INDEX(C\$2:C1000,MATCH(MAX(E\$2:E\$1000),E\$2:E1000,0))

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